Vorlage für Angebotsanfragen erleichtert geschäftliche und private Korrespondenz. Die Gründe sind vielfältig - von Anfragen zu geschäftlichen Dienstleistungen über das Angebot eines Catering-Services bis hin zur Verfügbarkeit einer Ferienwohnung. Nachfolgend finden Sie Tipps zur Strukturierung und Formulierung einer höflichen Anfrage.
Erhalten Sie Ihr Angebot per E-Mail: Diese Informationen sollten enthalten sein
Es gibt keine festgelegten Regeln für das Verfassen einer Ausschreibung.
Wenn Sie eine Anfrage per E-Mail verfassen möchten, sollte Ihr Anschreiben einen klaren Aufbau haben. So sieht der Empfänger sofort, welche Informationen Sie einholen möchten und welche Unterlagen hierfür benötigt werden.
Wenn Sie eine Anfrage per E-Mail senden, können Sie folgendenAufbau verwenden:
- Betreff mit dem Grund der Anfrage
- Freundliche Begrüßung
- Einleitung mit kurzer Begründung der Anfrage
- Anfrage mit allen relevanten Informationen
- Freundliche Schlussformel
Tipp: Damit der Empfänger Ihrer Anfrage genau weiß, was Sie in Ihrem Angebot verlangen möchten, sollten Sie in Ihrem Anschreiben alle relevanten Informationen angeben.
Handelt es sich um ein bestimmtes Produkt, empfiehlt sich die Angabe der Artikelnummer, der Menge und des gewünschten Liefertermins. Bei Dienstleistungen kommt es auf die Art und den Umfang der Leistung sowie den gewünschten Fertigstellungstermin an.
Beispiel einer Anfrage: 10 Beispiele für höfliche Anfragen
Wenn Sie ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag erhalten möchten, empfehlen wir Ihnen, zunächst einen Betreff und eine Begrüßung zu formulieren.
Anschließend schreiben Sie eine Angebotsanfrage. Sie können die folgenden Anfragevorlagen als Leitfaden verwenden.
Allgemeine Anfragevorlage
- Wir möchten (oder möchten) die Qualität Ihres Angebots überprüfen. Bitte senden Sie uns dazu ausgewählte Produktmuster zu.
- Wir sind an Ihren Produkten interessiert und freuen uns über weitere Informationen.
Senden Sie uns Preislisten und technische Datenblätter Ihrer Produkte.
- Wir sind an Ihren Produkten interessiert und möchten uns gerne einen Überblick über Ihr Produktsortiment verschaffen. Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie uns Ihren Katalog und Muster zusenden könnten.
- Wir sind ein auf Antriebslösungen spezialisiertes mittelständisches Unternehmen und interessieren uns für Ihr Produktspektrum.
Bitte senden Sie uns daher Ihren Katalog und weitere Informationen zu.
- Bei unserem Besuch in einem Café in Hamburg haben wir von Ihrem hervorragenden Kaffee erfahren. Als Bremer Hotelbetreiber möchten wir jedem unserer Gäste ein unvergessliches Erlebnis bieten. Da Ihr Kaffee uns bei diesem Projekt helfen könnte, geben Sie bitte einen Überblick über das Sortiment und senden Sie Muster ausgewählter Produkte.
Fordern Sie eine Vorlage für ein gezieltes Angebot an
- Senden Sie uns Informationen zu Preisen, einschließlich möglicher Mengenrabatte und anderer Lieferbedingungen.
- Die Produktprobe, die Sie uns zugesandt haben, hat uns überzeugt. Bitte senden Sie uns daher Ihre aktuelle Preisliste und weitere Informationen zu möglichen Mengenrabatten und Lieferkonditionen zu.
- Wir sind auf der Suche nach einem Gipserunternehmen auf Ihre Website gestoßen und möchten mehr über Ihre Leistungen erfahren.
Bitte geben Sie daher ein Angebot über 800 Kilogramm Putz ab. Bitte informieren Sie sich auch über die Lieferkonditionen und den frühestmöglichen Liefertermin.
- Bitte unterbreiten Sie uns ein Angebot für ein Buffet für zehn Personen, das folgende Gerichte umfassen sollte: . Bitte geben Sie Liefertermin, Zahlungsbedingungen und Garantie an.
- Vielen Dank für das interessante Gespräch während der Stoffmesse in Köln.
Gerne gehen wir auf Ihren Vorschlag ein und senden uns bitte eine Mustermappe zu. Bitte senden Sie uns auch Ihre aktuellen Preislisten sowie Liefer- und Zahlungsbedingungen zu.
Weiterer Tipp: Wie Sie ein Angebot annehmen, erkläre ich Ihnen in einem anderen Artikel.