Abschluss passive bestandskonten

Bestandskonten stammen aus der Bilanz des Unternehmens im Rahmen der doppelten Buchführung.

Für jede Bilanzposition sollte ein eigenes Bestandskonto geführt werden. Je nachdem, von welcher Seite der Bilanz (Aktiva oder Passiva) die Konten stammen, handelt es sich entweder um Aktiv- oder Passivkonten. Aktive Lagerkonten erfassen den Wert des Anlage- und Umlaufvermögens, passive Lagerkonten zeigen die Kapitalquellen.

In dieser Lektion erfahren Sie, was genau Lagerkonten sind, wie sie eröffnet und geschlossen werden und wie Geschäftsvorfälle darauf gebucht werden.

Abschließend finden Sie hier noch einige praktische Übungen zu diesem Thema.

• Synonym:Istbestand
• Englisch:Vermögenskonto | Inventarkonto | Aktienkonto

Warum Aktienkonten wichtig sind

Jeder einzelne Geschäftsvorfall in einem Unternehmen wirkt sich auf die Bilanz aus und jeder Geschäftsvorfall verändert mindestens zwei Posten der Bilanz.

Im Unternehmen fallen täglich viele Geschäftsvorfälle an, die jeweils eine zeitnahe und korrekte Abrechnung erfordern.

Es hat keinen Sinn, nach jedem Geschäftsvorfall eine neue Bilanz zu erstellen. Aus diesem Grund wird die Bilanz zu Beginn des Abrechnungszeitraums in Bestandskonten unterteilt. Diese Konten stellen eine Fortsetzung von Vermögens- und Kapitalposten dar.

Was sind Lagerkonten?

Ein Lagerkonto wird für alle Bilanzposten während einer Buchungsperiode (z.

B. während eines Geschäftsjahres) eröffnet. Hier werden Geschäftsvorfälle gebucht, die zu einer Bestandsveränderung führen. Dies kann der Kauf eines Druckers oder die Zahlung einer ausstehenden Rechnung sein. Bestandskonten beginnen im Bilanzjahr mit einem Anfangssaldo, der in der Bilanz zu finden ist.

Bestandskonten werden in aktive und passive Bestandskonten unterteilt:

• aktive Bestandskontenentstehen von der aktiven Seite der Bilanz
• passive Bestandskontenvon der passiven Seite der Bilanz

Vermögenswerte werden auf dem aktiven Bestand erfasst und angezeigt Konten.

Dazu gehören Anlagevermögen, Umlaufvermögen und Rückstellungen.

Passive Inventarkonten repräsentieren Kapital. Dazu gehören:

Differenz zwischen Bestands- und Ertragskonten

Auf Ertragskonten werden sogenannte ertragswirksame Geschäftsvorfälle erfasst. Dies sind Ausgaben und Einnahmen.

Beispiele für solche Konten sind:

Da sich diese Geschäftstransaktionen nicht auf den Bestand des Unternehmens auswirken, werden sie auf separate Konten gebucht. Die Salden der Gewinn- und Verlustrechnung werden nicht wie bisher fortgeführt, sondern am Ende der Abrechnungsperiode über die Gewinn- und Verlustrechnung geschlossen.

In der nächsten Abrechnungsperiode beginnen die Gewinn- und Verlustrechnungen bei „Null“.

Struktur des Bestandskontos

Das Bestandskonto hat – wie Jedes Konto im Reiter „Buchhaltung“ – zwei Seiten: Sollseite links und Habenseite rechts. Die Bedingungen „sollten“ und „ich haben“ haben sich historisch entwickelt und mit den deutschen Verben „sollen“ entwickelt; und „haben“ nichts damit zu tun.

In den Bestandskonten werden nur Bestandsänderungen erfasst. Diese Buchungen sind gewinn- und verlustneutral und haben keinen Einfluss auf den Gewinn oder Verlust des Unternehmens.

Die folgenden Hinweise sind hilfreich, um die Struktur von Lagerkonten zu verinnerlichen:

1. Der Eröffnungssaldo eines Lagerkontos steht immer auf der Seite des Kontos in der Bilanz.

   Das bedeutet: Bei aktiven Konten steht der Anfangssaldo auf der linken Seite (Soll), bei passiven Konten auf der rechten Seite (Haben).

2. Zugänge erhöhen den Anfangssaldo; Daher befinden sie sich immer auf der Seite des Ausgangsbestands.
3. Abgänge reduzieren die Versorgung; Daher befinden sie sich immer auf der gegenüberliegenden Seite des Eröffnungssaldos.
4. Der Schlusssaldo wird auch als Saldo bezeichnet.

   Sie liegt auf der Seite der Kürzungen, denn wertmäßig können diese nie größer sein als die Summe aus Anfangssaldo und Zugängen.
   (Ausnahme beachten: Ein Bankkonto als Girokonto kann einen negativen Saldo aufweisen!)

5. Die Bilanz ist die Grundlage für die Werthaltigkeit von Lagerkonten. Der Anfangssaldo wird über das Eröffnungssaldokonto auf das Lagerkonto gebucht.

Eröffnung von Lagerkonten

Nach den Grundsätzen der Doppelbuchung erfordert jede Buchung auf einem Konto eine zweite Buchung auf dem entsprechenden Gegenkonto.

Dies gilt auch für die Buchung von Anfangsbeständen auf Lagerkonten. Da eine Bilanz kein Konto ist, kann sie nicht zur Führung von Bestandskonten verwendet werden.Aus technischen Gründen erfolgt daher der Umweg über das Eröffnungsbilanzkonto.

Die Buchungssätze für die Eröffnung bestehender Konten sind wie folgt:

Das Eröffnungsbilanzkonto sieht schließlich wie ein Spiegelbild des Eröffnungsbilanzkontos aus.