Dankesschreiben nach dem Vorstellungsgespräch: ja oder nein?
Viele Kandidaten empfinden ein solches Dankesschreiben nach dem Bewerbungsgespräch als unbequem oder peinlich. Die sogenannte Nachsorge assoziieren sie mit Aufdringlichkeit und Schleimigkeit. Falsch!
Natürlich sollten Sie niemanden unter Druck setzen oder verärgern. Ein Dankesbrief nach dem Vorstellungsgespräch ist auch nicht nervig, aber - wenn er richtig gemacht wird - wird er Sie positiv von der Masse abheben, Sie bei Personalverantwortlichen im Gedächtnis behalten und Sie auf den Radar bringen!
Dankesbrief nach dem Vorstellungsgespräch: Vorteile
Ein Dankesbrief nach dem Vorstellungsgespräch ist nicht obligatorisch, wird aber empfohlen.
Tatsächlich hat ein Dankesschreiben nach dem Vorstellungsgespräch viele Vorteile und positive Nebenwirkungen:
Ein Leser hat uns zu diesem Thema geschrieben:
Hallo liebes Career Bible-Team,
Das Ergebnis Ihres Tipps ist phänomenal. Ich hätte nie gedacht, dass eine so kleine Geste eine so positive Resonanz hervorrufen würde.Der Personalleiter antwortete auf meine Dankes-E-Mail: „Wir haben uns sehr über Ihr Dankesschreiben gefreut und werden uns gerne bei Ihnen melden.“ Letztendlich war es das, was mich dazu bewogen hat, den Job zu bekommen. Vielen Dank!
Senden Sie einen Dankesbrief: Wann sollten Sie sich bedanken?
Wenn das Vorstellungsgespräch gut verlaufen ist, antworten Sie schnell:
- Wir empfehlen, innerhalb von 48 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief zu versenden, damit er dem Personalleiter lange in Erinnerung bleibt.
- Besonders sinnvoll ist es, ihn zwischen 6 und 10 Uhr oder zwischen 12 und 24 Uhr zu versenden.
und 14:00 Uhr In diesen Zeiträumen checken Personalverantwortliche regelmäßig ihre E-Mails.
- Eine verspätete Dankes-E-Mail könnte den Eindruck erwecken, dass Ihnen das Vorstellungsgespräch und die Stelle nicht so wichtig sind.
Eine kurze Dankes-E-Mail wirkt zudem spontaner und damit glaubwürdiger und authentischer.
Ihr Gesprächspartner sollte spätestens eine Woche nach dem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief auf seinem Schreibtisch haben.
Eine weitere Faustregel, die Sie sich merken können: Nach 2-3 Wochen können Sie den Kandidaten kontaktieren und nach dem aktuellen Stand Ihrer Bewerbung fragen. Es ist auch ein positives Signal für großes und bestehendes Interesse an der Stelle.
Wie sollte ein Dankesschreiben aussehen?
Die meisten Kandidaten senden nach dem Vorstellungsgespräch eine kurze E-Mail oder eine Nachricht auf LinkedIn.
Das reicht und es ist völlig in Ordnung. Wenn Sie mehr auffallen möchten, senden Sie eine handgeschriebene Postkarte oder einen kurzen Brief mit persönlichem Wortlaut. Auch hier reicht eine halbe DIN A4-Seite mit maximal 100-150 Wörtern.
Standardtexte, unpersönliche Massenmails oder dringende Fragen sollten unbedingt vermieden werden! Auch Tipp- und Rechtschreibfehler sollten Sie ausschließen.
Dankesschreiben nach dem Vorstellungsgespräch: Muster `038; Beispiel
Ein moderner Dankesbrief nach dem Vorstellungsgespräch sollte die folgenden Elemente enthalten:
- Betreff
Bei E-Mails der Betreff des Vorstellungsgesprächs, z.B.: „Vielen Dank für das nette Gespräch am [Datum]“
- Persönliche Grüße
Sprechen Sie den HR-Mitarbeiter, der Sie eingeladen hat, immer mit Namen an. - Vielen Dank für das Vorstellungsgespräch
Vielen Dank für das Vorstellungsgespräch und die Zeit, die Sie sich genommen haben. - Hinweis auf das Vorstellungsgespräch
Erwähnen Sie konkrete Punkte des Vorstellungsgesprächs, die für Sie besonders positiv waren. - Ergänzungen
Gehen Sie auf offene Fragen oder Nachfragen ein oder heben Sie Stärken hervor, die im Vorstellungsgespräch übersehen wurden. - Bestätigen Sie Ihr Interesse
Betonen Sie noch einmal Ihr Interesse an der Stelle und dem Unternehmen. - Schlusssatz
Bieten Sie weitere Unterstützung an und Erwähnen Sie, dass Sie für Fragen offen sind. - Grußworte und Unterschrift
Beenden Sie mit den Worten „sincerely“ oder „sincerely“.
Ansonsten: Das Dankesschreiben sollte formal korrekt, professionell formuliert und natürlich fehlerfrei sein!
Übrigens: In Deutschland ist das Verfassen eines Dankesbriefes nach einem Vorstellungsgespräch ein freiwilliger, aber zunehmend angewandter Trick. In den USA gilt dies bereits als guter Ton und Standard.
Dankesbrief nach einem Vorstellungsgespräch: Muster
Nachfolgend finden Sie eine ausformulierte Vorlage für einen Dankesbrief. Sie können den Text oder die Vorlage auch als Erinnerungshilfe herunterladen.
Beispiel für einen Dankesbrief per E-Mail (formell)
Sehr geehrte Frau [Name],
Vielen Dank für das angenehme und freundliche Gespräch mit Ihnen am TT.MM.JJJJ.
Es gab mir viele interessante Einblicke in die Aufgaben dieser spannenden Position. Es war mir eine große Freude, Ihr Unternehmen und Ihr Team näher kennenzulernen.
Besonders beeindruckt hat mich die kollegiale Atmosphäre in Ihrem Haus. Dies hat meinen Wunsch, meine Fähigkeiten und Erfahrungen mit Ihnen zu teilen und Ihr Team tatkräftig zu unterstützen, noch verstärkt!
Ich bin weiterhin an dieser Position interessiert und hoffe, bald von Ihnen zu hören - mit möglicherweise positiven Nachrichten.
Könnten Sie mir vielleicht mitteilen, wann ich mit einer Entscheidung rechnen kann? Wenn Sie weitere Fragen an mich haben, beantworte ich diese gerne.
Mit freundlichen Grüßen
UNTERSCHRIFT
Beispiel für einen Dankesbrief: Nachricht auf LinkedIn
Sehr geehrter Herr [Name],
Ich muss Ihnen Folgendes schreiben: Ich möchte Ihnen auf jeden Fall noch einmal für das wirklich freundliche Gespräch am TT.MM.JJJJ danken.
Nicht nur wegen interessanter Einblicke in Ihr Unternehmen. Besonders beeindruckt hat mich [Beispiel] und die gegenseitige nette und herzliche Atmosphäre.
Ich möchte daher noch einmal betonen, dass ich Sie auch in Zukunft tatkräftig und mit Begeisterung mit meinen Fähigkeiten und Erfahrungen unterstützen möchte!
Für weitere Fragen zu meiner Bewerbung stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Grüße aus Frankfurt
Bea Beispiel
Vorlage eines Dankesbriefes: Linkedin Nachricht
Sehr geehrter Herr [Name],
Vielen Dank für die Einladung und das nette Gespräch gestern!
Der Einblick in die Stelle und Abteilung war für mich äußerst spannend und inspirierend. Dadurch habe ich einen noch positiveren Eindruck von Ihrem Team und Unternehmen - und möchte jetzt noch mehr mit Ihnen zusammenarbeiten.
Ich freue mich, wenn Sie eingestellt werden und hoffe, bald von Ihnen zu hören. Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie mich!
Mit freundlichen Grüßen
Max Muster
Was kann ich in bestimmten Situationen schreiben?
Ein professioneller Dankesbrief schafft immer einen angenehmen Bezug zum Gespräch und Vorstellungsgespräch.
Indem Sie eine möglichst positive Situation nutzen, verleihen Sie Ihrer Karte oder E-Mail einen individuellen und unverwechselbaren Charakter. Hier einige Anregungen und Formulierungsbeispiele bezogen auf typische Situationen:
Interview mit Führung
„Vielen Dank auch für den spannenden Rundgang durch das Unternehmen und die Büroräume.
Die äußerst positive und freundliche Atmosphäre hat mich positiv beeindruckt.
Ich habe einen neuen Kollegen kennengelernt
“Ich habe mich sehr gefreut, dass bereits einige Kollegen beim Vorstellungsgespräch dabei waren. Die positive Atmosphäre und der gegenseitige kollegiale Umgang haben mein Interesse zusätzlich gestärkt.
Es ist ein interessantes Projekt
„Ihre Kommentare zu [dem Projekt] haben mein besonderes Interesse geweckt.
Meine Stärken und Erfahrungen im Bereich [Beispiel] würden perfekt passen und ich kann mir vorstellen, dass ich mich dort engagieren könnte.
Es gibt spezifische Herausforderungen
“Mir hat gefallen, dass Sie offen mit den Herausforderungen dieser Position umgehen und diese sehen Vor allem als Möglichkeit, meine Stärken im Bereich [Beispiel] gewinnbringend für Sie einzusetzen.
Sie haben noch eine Frage
„Eine wichtige Frage blieb während unseres Gesprächs unbeantwortet: Gibt es bei Ihnen eine offizielle Home-Office-Politik?
Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir zu diesem Thema eine kurze Antwort geben könnten.
Sie wollen ein Missverständnis ausräumen
“Dann wurde mir klar, dass ich mich geäußert hatte auf irreführende Weise zum Thema [Beispiel] Ich möchte dies kurz erklären: Ich wollte sagen: „
Eigentlich Danke: Professionelle Tipps für eine Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch
Ein Dankesbrief nach dem Vorstellungsgespräch kostet Zeit und Mühe, aber die Mühe lohnt sich!
Eine E-Mail oder ein Dankesbrief kann Ihnen dabei helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben und einen positiven zweiten Eindruck zu hinterlassen. Manchmal kann es der entscheidende Faktor für die Landung Ihrer Traumkarriere sein. Job.
Ein Dankesbrief ist keine Garantie dafür, dass Sie ein Jobangebot bekommen, aber er kann Ihre Chancen auf einen Job durchaus verbessern:
Schreiben Sie ihn individuell
Auch wenn Sie hier einen Muster-Dankesbrief finden: Formulieren Sie Ihre Visitenkarte oder E-Mail immer persönlich, individuell und originell gegenüber.
Vor- und Nachnamen
Denken Sie daran, Ihre bisherigen Gesprächspartner namentlich anzusprechen!
Details erwähnen
Bedanken Sie sich zum Beispiel für die nette Atmosphäre, sachliche Antworten auf Ihre Fragen oder allgemein für die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch und die Möglichkeit, sich vorzustellen.
Details machen einen Dankesbrief zu etwas Besonderem.
Bestätigen Sie Ihr Interesse
Bitte betteln Sie niemals! Betonen Sie stattdessen, dass das Vorstellungsgespräch Ihren Wunsch, für das Unternehmen zu arbeiten, verstärkt hat. Es hilft, wenn Sie relevante Stärken oder einzigartige Qualitäten hervorheben und die Menschen daran erinnern.
Auch kleine Fehler können Sie so schnell korrigieren.
Hören Sie subtil nach
Abschließend können Sie - subtil - nachfragen, wie der Auswahlprozess ablaufen wird und wann Sie mit einer Entscheidung rechnen können. Aber es sollte niemals verzweifelt wirken. Bleiben Sie selbstbewusst, aber auch interessiert.
Vermeiden Sie Rechtschreibfehler
Achten Sie in Ihrem Dankesbrief oder Ihrer E-Mail besonders auf Rechtschreibung und Grammatik.
Vor dem Absenden unbedingt mehrmals prüfen! Andernfalls wirken Sie schlampig und nachlässig.
Generell sollten Sie sich in Ihrem Dankesbrief immer auf die wichtigsten Elemente konzentrierenund den Brief kurz und prägnant halten. Es soll Aufmerksamkeit erregen, einen bleibenden Eindruck hinterlassen und das Interesse an der Stelle und dem Unternehmen bestätigen - nicht mehr und nicht weniger.
Was sind häufige Fehler in Dankesbriefen?
Auch wenn Ihre Dankes-E-Mail nach der Bewerbung nur kurz ist, können Sie darin dennoch Fehler machen. Vermeiden Sie unbedingt folgende Hürden:
Rechtschreibfehler
Rechtschreib- und Grammatikfehler sind bereits bei einer schriftlichen Bewerbung unangenehm. Allerdings gilt: Je kürzer der Text, desto wichtiger.
Deshalb: Denken Sie daran, den Text vor dem Versenden mehrmals zu prüfen!
Massen-E-Mails
Das Versenden desselben Textes an mehrere Gesprächspartner ist ein absolutes Tabu. Auch generische Texte aus Internet und KI machen keinen guten Eindruck.
Superlative
Vermeiden Sie übertriebene Adjektive und Superlative zum Unternehmen oder zur Position im Brieftext.
Sie machen die Botschaft unzuverlässig und wirken unehrlich.
Verzweiflung
Wer darauf besteht oder bettelt, wird klein und wirkt wie ein Bittsteller. Üben Sie in Ihrem Dankesbrief niemals Druck aus und setzen Sie keine Fristen! Fragen Sie besser nach, wann Sie mit einer Antwort rechnen können.
Bonustipp: Bewerben Sie sich weiter!
Manche Kandidaten machen den Fehler, nach dem Vorstellungsgespräch mit der Bewerbung aufzuhören.
Tun Sie dies nicht, bevor Sie einen Arbeitsvertrag unterschreiben! Einige Arbeitgeber machen in letzter Minute einen Rückzieher. Darüber hinaus ist eine mündliche Bestätigung des Arbeitsverhältnisses erforderlich. Im Zweifelsfall ist der Nachweis jedoch schwierig. Deshalb&p>
Wer sich weiterhin bewirbtbehält die Initiative und erhöht seine Chancen auf eine dauerhafte Bewerbung.
Wir wünschen Ihnen trotzdem: Viel Glück!
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