❁ Burkhard Heidenberger (Gründer von ZEITBLÜTEN, Autor und Trainer) schreibt zum Thema „Vorlagen + Downloads + Beispieltexte“:
Eine Absage - beispielsweise einer Einladung - kann eine heikle Angelegenheit sein.
Wenn Sie eine erhaltene Einladung absagen, können Sie die Person sehr schnell verletzen oder sogar beleidigen. Dennoch wird es immer wieder Einladungen geben, die Sie nicht annehmen können oder wollen.
Dann brauchen Sie einen Ablehnungsbrief.
6 Tipps für einen stilvollen Absagebrief
Ein höflicher Absagebrief zeigt Stil und Wertschätzung.
Doch wie verfasst man einen Ablehnungsbescheid „richtig“? Hier sind sechs bewährte Tipps:
- Ablehnung sollte niemals ein Standardbrief sein. Eine Absage sollte stets individuell und höflich formuliert werden.
- Wenn Sie eine schriftliche Einladung erhalten haben, sollte die Absage ebenfalls schriftlich erfolgen. Es sei denn, es ist aus bestimmten Gründen nicht mehr möglich, den Termin in kurzer Zeit zu verfassen.
- Je nachdem, wie gut Sie den Einladenden kennen, können Sie zusätzlich zu einer schriftlichen Absage vorab eine mündliche Stellungnahme abgeben.
- Teilen Sie uns möglichst frühzeitig mit, dass Sie nicht kommen können.
Dies erleichtert dem Gastgeber die Planung.
- Bei Massenveranstaltungen, bei denen Ihre Abwesenheit nicht spürbar ist, ist eine schriftliche oder mündliche Stornierung der Reservierung nicht erforderlich. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie die Person, die Sie einlädt, nicht persönlich kennen.
- So sollte Ihr Ablehnungsschreiben aufgebaut sein:
– Vielen Dank für die Einladung.
`8211; Geben Sie dann einen Grund für die Prävention an.
– Schreiben Sie, dass Sie dabei sein möchten.
`8211; Wünsche für eine Veranstaltung, Feier etc.
Ablehnungsschreiben: 7 Mustertexte und Beispiele
Hier finden Sie Beispieltexte, die Sie als Inspiration oder 1:1 im Falle einer Absage nutzen können:
1.
Absage der Geburtstagsfeier
Sehr geehrte Damen und Herren,
Vielen Dank für die Einladung zu Ihrer Geburtstagsfeier. Leider kann ich an diesem Tag nicht dabei sein, da ich beruflich nicht kommen kann und einen Termin vereinbaren muss.
Es tut mir sehr leid, dass ich nicht mit euch feiern konnte, ich möchte diesen besonderen Tag unbedingt mit euch verbringen.
Ich wünsche Ihnen ein wundervolles Fest voller schöner Momente und hoffe, Sie bald wiederzusehen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
2. Ablehnung der Hochzeitseinladung
Sehr geehrte Damen und Herren [Name des Brautpaares],
Vielen Dank für die herzliche Einladung zu Ihrer Hochzeit, über die ich mich sehr gefreut habe.
Leider kann ich an diesem besonderen Tag nicht teilnehmen, da ich bereits ein weiteres wichtiges Familientreffen habe.
Ich würde mich sehr freuen, diesen unvergesslichen Tag mit Ihnen feiern zu dürfen. Ich wünsche Ihnen eine wundervolle Hochzeitsfeier und alles Glück der Welt für Ihre gemeinsame Zukunft.
Mit den besten Wünschen,
[Ihr Name]
3.
Absage einer Fachveranstaltung
Sehr geehrte Damen und Herren, [Vor- und Nachname des Einladenden],
Vielen Dank für die Einladung zu [Titel der Veranstaltung] am [Datum]. Ich bin so froh, dass du an mich gedacht hast. Leider bin ich im Moment schon mit etwas anderem beschäftigt und kann nicht teilnehmen.
Ich möchte vor Ort sein, um die geplanten Inhalte und den Austausch zu nutzen.
Ich wünsche Ihnen und allen Teilnehmern eine erfolgreiche und inspirierende Veranstaltung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
4. Ablehnung einer Einladung zu einem privaten Abendessen
Sehr geehrte Damen und Herren,
Vielen Dank für die Einladung zu einem gemeinsamen Abendessen am [Datum]. Es tut mir sehr leid, aber ich muss das Treffen absagen, da ich heute Abend nicht dabei sein kann.
Ich würde sehr gerne Zeit mit Ihnen in freundlicher Atmosphäre verbringen und hoffe, dass wir das bald nachholen können.
Ich wünsche dir viel Spaß und einen schönen Abend.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
5.
Absage eines Clubtreffens
Lieber [Name des Organisators],
Vielen Dank für die Einladung zum nächsten Clubtreffen am [Datum]. Aus gesundheitlichen Gründen kann ich an diesem Tag leider nicht teilnehmen.
Ich würde gerne dabei sein und an den geplanten Gesprächen und Aktivitäten teilnehmen. Ich wünsche allen Teilnehmern ein produktives und harmonisches Treffen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
6.
Absage der Jubiläumsfeier
Sehr geehrte Damen und Herren, [Name des Gastgebers],
Vielen Dank für die Einladung zur Jubiläumsfeier am [Datum]. Ich bin so froh, dass du das mit mir teilen wolltest. Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich an diesem Tag nicht kommen kann.
Ich möchte Ihnen persönlich gratulieren und diesen besonderen Anlass feiern.Ich wünsche Ihnen unvergessliche Feste und weiterhin viel Erfolg und Freude im Leben.
Mit den besten Wünschen
[Ihr Name]
7.
Ablehnung einer kulturellen Einladung (z. B. Konzert oder Ausstellung)
Lieber [Vor- und Nachname des Einladenden],
Vielen Dank für Ihre freundliche Einladung zu [Veranstaltungstitel] am [Datum]. Es würde mir eine große Freude sein, an dieser einzigartigen Veranstaltung teilzunehmen, aber leider konnte ich an diesem Tag nicht dabei sein.
Ich hoffe, dass die Veranstaltung ein voller Erfolg wird und viele schöne Erinnerungen hinterlässt.
Ich werde das nächste Mal gerne dabei sein, um das nachzuholen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
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