Die Ablehnung eines Stellenangebots kann verschiedene Gründe haben, z. B. eine Stelle, die Sie bereits angenommen haben, die Entscheidung, in Ihrer alten Stelle zu bleiben, ein unprofessioneller Bewerbungsprozess oder neue Informationen über das Unternehmen.
Auch private Gründe oder unangemessene Vertragsbedingungen können ausschlaggebend sein.
Die Ablehnung sollte professionell erfolgen, am besten telefonisch, um Rückfragen zu ermöglichen. Alternativ können Sie sich auch per E-Mail für das Angebot bedanken, Ihre Entscheidung klar und freundlich darlegen und optional begründen.
Bei interner Verwendung ist besondere Sorgfalt bei der Begründung geboten. Es ist wichtig, keinen schlechten Eindruck zu hinterlassen, denn oft trifft man sich im Leben zweimal.
Nach erfolgreichem Abschluss des Bewerbungsprozesses erhalten Sie die erfreuliche Nachricht: Sie haben den Job! Aber irgendwie bist du dir nicht mehr sicher, ob diese Position wirklich zu dir passt, oder vielleicht stimmen die Voraussetzungen auch nicht zu 100 % für dich.
Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie eine Bewerbung zurückziehen oder ein Stellenangebot ablehnen möchten. Wir verraten Ihnen, wie Sie ein Stellenangebot professionell ablehnen.
Ein Stellenangebot ablehnen - mögliche Gründe
Sie haben bereits einen neuen Job
Dies ist sicherlich der häufigste Grund für die Ablehnung eines Stellenangebots.
Wer auf der Suche nach einem neuen Job ist, schickt in der Regel nicht nur eine Bewerbung, und die Bewerbungsprozesse in verschiedenen Unternehmen sind unterschiedlich. Es kann vorkommen, dass ein Stellenangebot lange nach dem Beginn einer anderen Stelle erscheint. Auch wenn das neue Jobangebot nicht mehr zu Ihrer Situation passt, sollten Sie darauf reagieren und es absagen, anstatt das Unternehmen zu verunglimpfen - schließlich möchten Sie auch informiert werden, wenn das Unternehmen einen anderen Kandidaten ausgewählt hat.
Aber Sie haben sich entschieden, in Ihrem alten Job zu bleiben
Das passiert auch.
Vielleicht haben Sie im Bewerbungsprozess gemerkt, dass Ihr aktueller Arbeitgeber gar nicht so schlecht ist. Es kann sehr heilsam sein, sich auf dem Markt umzusehen und zu erkennen, dass ein Jobwechsel derzeit keine Option ist.
Unprofessioneller Bewerbungsprozess
Der Bewerbungsprozess soll Ihnen helfen, sich im Unternehmen und der Stelle zurechtzufinden.
Aus der Regelung des Bewerbungsprozesses lassen sich durchaus allgemeine Rückschlüsse auf ein Unternehmen ziehen. Warten Sie ewig auf Antworten? Ist es respektlos, Sie als Kandidaten zu behandeln? War die Atmosphäre während des Vorstellungsgesprächs unangenehm? Waren die Antworten auf Ihre Fragen nicht klar? Im Allgemeinen können solche Erfahrungen dazu führen, dass ein Kandidat ein Stellenangebot ablehnt.
Tipp: Auf kununu.com können Sie sehen, was andere Kandidaten über den Bewerbungsprozess bei einem bestimmten Unternehmen sagen. Wählen Sie dazu einfach den entsprechenden Filter Bewerber in Ihren Bewertungen aus.
Sie haben neue Informationen über das Unternehmen und/oder die Stelle.
Vielleicht haben Sie in einem Vorstellungsgespräch oder durch Recherche etwas über das Unternehmen oder die Stelle erfahren und haben Ihre Entscheidung noch einmal überdacht.
Wartet das Unternehmen auf die Übernahme? Unterscheiden sich die Verantwortlichkeiten von denen in der Stellenbeschreibung? Sind Überstunden regelmäßig geplant? Alle wahrscheinlichen Gründe, die dazu führen könnten, dass Sie ein Stellenangebot ablehnen.
Übrigens: Mitarbeiterbewertungen auf kununu geben echte Einblicke in Unternehmen.
So erfahren Sie bereits vor Arbeitsantritt mehr über Ihren potenziellen Arbeitgeber.
Private Gründe
Natürlich gibt es auch private Gründe, warum es sich lohnt, ein Stellenangebot abzulehnen. Sie haben sich gerade getrennt, es liegt ein Trauerfall in der Familie vor oder ein Familienmitglied benötigt Pflege?
Ein neuer Job ist immer eine Veränderung und eine große Veränderung in Ihrem Leben. Die persönlichen Umstände sollten angemessen sein.
Bedingungen sind nicht angemessen
Mit dem Stellenangebot erhalten Sie in der Regel auch einen Arbeitsvertrag, der die Eckpunkte wie Gehalt, Urlaub, Kündigungsfrist und vieles mehr enthält.
Sollten die Konditionen nicht zu Ihnen passen, können Sie die Verhandlungen fortsetzen oder das Stellenangebot ablehnen, wenn der potenzielle Arbeitgeber nicht zu Ihnen passt.
Wie lehnt man ein Stellenangebot richtig (und höflich) ab?
Ablehnung ist nie schön - das gilt sowohl für Sie als Bewerber als auch für das Unternehmen.
Umso wichtiger ist die Wahl des richtigen Präparats. So sichern Sie Ihren beruflichen Ruf und vermeiden negative Auswirkungen auf zukünftige Bewerbungsmöglichkeiten in Ihrer Branche oder Region. Gleichzeitig haben Sie die Chance, sich in Zukunft erneut bei demselben Unternehmen zu bewerben.
Ein Stellenangebot am Telefon ablehnen
Eine persönlichere und wertschätzendere Möglichkeit ist die persönliche Ablehnung eines Stellenangebots.
Dies gibt Ihrem Gesprächspartner die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Wer weiß, vielleicht wird das Unternehmen neu verhandeln und bessere Konditionen anbieten.Wenn Sie während des Vorstellungsgesprächs mehrere Kontakte hatten, kann es sich lohnen, das Stellenangebot nach dem Telefoninterview per E-Mail abzulehnen.
Wenn Sie sich für eine telefonische Kündigung entscheiden, sollten Sie uns über das Telefongespräch informieren oder um ein Treffen bitten.
Vor dem Telefoninterview bereiten Sie sich am besten ein paar Notizen vor:
Checkliste
Nach der Begrüßung bedanke ich mich für das Stellenangebot und das Vertrauen.Sie können mir dann sehr schnell Ihre Entscheidung mitteilen. Ob Sie einen Grund für die Ablehnung eines Stellenangebots angeben oder nicht, bleibt Ihnen überlassen.
Seien Sie jedoch darauf vorbereitet, dass Ihr Gesprächspartner danach fragt.
Überlegen Sie auch, wie Sie reagieren würden, wenn Sie im Gespräch um eine Neuverhandlung gebeten würden. Ein Stellenangebot per E-Mail ablehnen
Wenn Sie sich nicht dazu durchringen können, ein Stellenangebot persönlich abzulehnen, haben Sie immer noch die Möglichkeit, eine E-Mail zu senden.
Stellen Sie sicher, dass alle Empfänger, mit denen Sie während des Prozesses in Kontakt gekommen sind, auf der Verteilerliste stehen.
Wählen Sie freundliche Formulierungen und kurze Sätze und begründen Sie Ihre Entscheidung klar und deutlich. Auch wenn Sie sich unwohl fühlen, wenn Sie ein Stellenangebot ablehnen, ist es sinnlos, um den heißen Brei herumzureden.
Beispielsweise könnten Sie Ihre E-Mail-Nachricht wie folgt strukturieren:
Aufbau
Betreff: Geben Sie in der Betreffzeile an, um welche Aufgabe es sich handelt, damit Ihre E-Mail korrekt zugeordnet werden kann Begrüßung: Ob Sie das Du-Formular oder das Du-Formular verwenden, hängt davon ab, wie der Prozess abgelaufen ist.
Wenn Sie im Vorstellungsgespräch die gleichen Namen verwendet haben, fahren Sie so fort.
Danke und Absage:Bedanken Sie sich im ersten Satz für das Stellenangebot und für das Vertrauen, das wir Ihnen entgegenbringen. Dann lehnen Sie das Stellenangebot ab. (Optional) Grund für die Ablehnung: Es liegt an Ihnen, einen Grund für die Ablehnung des Stellenangebots anzugeben.
Wenn Sie Ihre Meinung geändert haben, weil Sie negatives Feedback von anderen Mitarbeitern gehört haben, ist es möglicherweise besser, den Grund für sich zu behalten. Sie können auch private Ablehnungsgründe angeben, ohne diese näher zu erläutern. Insgesamt ist es immer besser, transparent und ehrlich zu sein, als sich zu entschuldigen.
In diesem Abschnitt können Sie uns auch um Verständnis für Ihre Entscheidung bitten.
Nochmals vielen Dank und viel Glück wünschen: Dann können Sie sich noch einmal bei uns bedanken und Ihre Hoffnung zum Ausdruck bringen, dass bald die richtige Person für die Stelle gefunden wird.
Abschiedsformel: Wählen Sie die passende Abschiedsformel, je nachdem, wie vertraulich oder formell der vorherige Austausch war. Stellenangebot ablehnen - Beispiel
Sie können beispielsweise die folgende E-Mail-Vorlage verwenden oder anpassen, um ein Stellenangebot abzulehnen:
Lieber:r (Name)
Vielen Dank für Ihr Stellenangebot als (Stellenbeschreibung)!
Ich war sehr zufrieden mit der Akzeptanz und dem Vertrauen, das Sie mir entgegengebracht haben.
Leider muss ich das Stellenangebot ablehnen. Nach langem Überlegen und Nachdenken habe ich mich für ein anderes Angebot entschieden, das besser zu meiner Berufserfahrung passt. Ich hoffe, dass Sie meine Entscheidung verstehen werden.
Ich bewerte den Bewerbungsprozess und den Meinungsaustausch mit Ihnen sehr positiv und bin sicher, dass Sie bald die richtige Person für diese Position finden werden.
Ich wünsche Ihnen und dem gesamten Team alles Gute und viel Erfolg!
Mit freundlichen Grüßen
(Name)
Ein internes Stellenangebot ablehnen
Eine Bewerbung im eigenen Unternehmen kann durchaus Sinn machen.
Sie kennen die Prozesse, Sie kennen Ihre Kollegen, Sie wissen, was das Unternehmen antreibt. Aber auch nach dem internen Bewerbungsprozess kann es sein, dass Sie zu dem Schluss kommen, dass dies keine gute Lösung ist. Die Ablehnung eines internen Stellenangebots kann schwierig sein, wenn der Grund beispielsweise darin besteht, dass Sie mit Ihrem potenziellen Chef nicht klarkommen.
Deshalb: Wählen Sie Ihre Worte sorgfältig aus, insbesondere wenn es um Begründungen geht. Eine Notlüge ist leichter zu erkennen, wenn die Leute Sie kennen.
Ein internes Stellenangebot ablehnen - Beispiel
Lieber:r (Name),
Vielen Dank für das Stellenangebot! Ich weiß es sehr zu schätzen, dass Sie mir Ihr Vertrauen geschenkt und mir diese Position anvertraut haben.
Ich habe lange darüber nachgedacht und bin zu dem Schluss gekommen, dass ich für diesen Schritt noch nicht bereit bin.
Ich möchte in meiner jetzigen Position noch mehr Erfahrung sammeln und mir etwas Zeit nehmen, um über meinen weiteren beruflichen Weg nachzudenken.
Ich hoffe, dass Sie meine Entscheidung verstehen. Nochmals vielen Dank, dass Sie an mich gedacht haben. Ich bin mir sicher, dass die richtige Person schnell gefunden wird.
Liebe Grüße,
(Name)
Vermeiden Sie es unbedingt, einen schlechten Eindruck zu hinterlassen - schließlich sieht man sich oft zweimal im Leben.
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